Mit den folgenden Informationen geben wir Ihnen einen Überblick über die Verarbeitung per- sonenbezogener Daten in unserem Unternehmen. Personenbezogene Daten sind solche In- formationen, die sich auf eine identifizierte oder jedenfalls identifizierbare natürliche Person beziehen. Dabei kann es sich – nur beispielsweise – um Ihren Namen, Ihre Adresse, Ihre Telefonnummer handeln. Im Folgenden erfahren Sie unter anderem, an welchen Ansprech- partner (Verantwortlichen) Sie sich wenden können, welche Daten im Einzelnen zu welchem Zweck verarbeitet werden und welche Rechte Ihnen uns gegenüber im Hinblick auf die Verar- beitung personenbezogener Daten zustehen.

1.1 Verantwortlicher

Diese Datenschutzinformation gilt für die Datenverarbeitung durch die:

Firma youknowInvestmentUG(haftungsbeschränkt),AnderZiegelhütte16,35435Wetten- berg

Telefon: 01718684016
E-Mail: info@youknowinvestment.com

1.2 Datenschutzbeauftragter

Wir haben für unseren Betrieb keinen Datenschutzbeauftragten benannt und sind hierzu nach den gesetzlichen Bestimmungen auch nicht verpflichtet.

Im Rahmen der Abwicklung von Aufträgen verarbeiten wir unter anderem folgende personen- bezogenen Daten: Titel, Vorname, Name, Adresse, Telefon- und Telefaxnummer, E-Mailad- ressen, Tätigkeitsbereich bzw. Position, Unternehmensname mit Rechtsform und Anschrift.

Die Erhebung der vorgenannten personenbezogenen Daten erfolgt zur Durchführung und Ab- wicklung des bestehenden Vertrages bzw. zu dessen Anbahnung. Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten ist damit insbesondere die Identifizierung unserer Kundschaft, die Erstellung von Lieferscheinen und Rechnungen und die Korrespondenz mit Ihnen. Im Einzelfall und unter Berücksichtigung des jeweiligen Vertragsinhaltes dient die Datenverarbeitung auch der Abwicklung von Vertragsnebenleistungen (z.B. Garantiebenachrichtigungen, Übermittlung von nachvertraglichen Informationen).

Rechtsgrundlage für vorgenannte Verarbeitungsvorgänge ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b) der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).

Da wir zudem verschiedenen gesetzlichen Verpflichtungen unterliegen, die die Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Da- ten auch zu diesem Zwecke. Dies gilt vor allem mit Blick auf steuerrechtliche, zollrechtliche oder handelsrechtliche Verpflichtungen – insbesondere Kontroll- und Meldepflichten.

Rechtsgrundlage für die vorgenannten Verarbeitungsvorgänge ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe c) DSGVO.

Darüber hinaus verarbeiten wir Ihre Daten bei Bedarf auch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung rechtlicher Ansprüche bzw. im Rahmen von behördlichen oder gerichtlichen Maßnahmen zum Zwecke der Rechtsverfolgung bzw. -verteidigung, wenn unser Interesse hie- ran dem Interesse auf Schutz Ihrer Privatsphäre im konkreten Einzelfall überwiegt.

Rechtsgrundlage für die vorgenannte Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f) DSGVO. Die Rechtswahrnehmung stellt ein berechtigtes Interesse dar.

ln unserem Unternehmen werden lhre personenbezogenen Daten an die jeweils zuständigen Mitarbeiter weitergegeben und von diesen ausschließlich im Rahmen ihrer Berechtigungen verarbeitet. Zudem kann es vorkommen, dass unsere Auftragsverarbeiter lhre personenbezo- genen Daten in unserem Auftrag verarbeiten, wenn dies z.B. zur Auftragsabwicklung und zur Wartung von EDV oder lT-Systemen und Anwendungen erforderlich ist. lm Übrigen erfolgt eine Weitergabe dieser Daten nur unter Beachtung datenschutzrechtlicher Vorschriften und Vorlie- gen einer gesetzlichen Ermächtigung zur Übermittlung. ln diesem Rahmen können personen- bezogene Daten an öffentliche Stellen und lnstitutionen (z.B. Finanz- und Zollbehörden), an Kredit- und Finanzdienstleister (z.B. Abwicklung des Zahlungsverkehrs) und an Steuer- bzw. Wirtschaftsberater und Lohnsteuer- und Betriebsprüfer weitergegeben werden.

Wir werden lhre personenbezogenen Daten nicht außerhalb der EU und des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) verarbeiten oder an Dritte außerhalb der EU und des Europäischen Wirtschaftsraums weitergeben.

7.1 Allgemein

Sie haben uns gegenüber folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezoge- nen Daten:

-Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO,
-Recht auf Berichtigung oder Löschung gemäß Art. 16 DSGVO bzw. Art .17 DSGVO, -Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO,

-Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 DSGVO, -Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO.

7.2 Beschwerderecht

Sie haben zudem gem. Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbe- hörde über die Verarbeitung lhrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren. ln der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde lhres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Unternehmenssitzes (in Hessen: Der Hessische Landesdaten- schutzbeauftragte, Gustav-Stresemann-Ring 1, 65189 Wiesbaden) wenden.

7.3 Widerspruchsrecht

Sofern lhre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten lnteressen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art.21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung lhrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit da- für Gründe vorliegen, die sich aus lhrer besonderen Situation ergeben oder sich der Wider- spruch gegen Direktwerbung richtet. lm letzteren Fall haben Sie ein generelles Widerspruchs- recht, das ohne Angabe einer besonderen Situation von uns umgesetzt wird. Möchten Sie von lhrem Widerrufs- oder Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt z.B. ein Brief oder eine E-Mail an obige Kontaktdaten.

7.4 Widerrufsrecht

Soweit Sie eine Einwilligung zur Verarbeitung lhrer personenbezogenen Daten erteilt haben, können Sie gem.Art. 7 DSGVO lhre einmal erteilte Einwilligung jederzeit uns gegenüber in Textform z.B. per Brief, E-Mail oder Fax widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Daten- verarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen. Wir behalten uns jedoch vor, die Verarbeitung der personenbezogenen Daten fortzuführen, wenn eine gesetzliche Erlaubnisnorm dies gestattet. Die Verarbeitung der personenbezoge- nen Daten in der Vergangenheit wird durch den Widerruf der Einwilligung nicht berührt.

lhre personenbezogenen Daten werden im Regelfall solange gespeichert, wie dies für die Er- füllung unserer vertraglichen oder gesetzlichen Pflichten erforderlich ist. ln der Regel werden die Daten daher für mindestens 3 weitere Jahre nach ihrer Erhebung aufbewahrt (Grund: Re- gelverjährung nach dem BGB). Unterliegen Dokumente, die personenbezogene Daten enthal- ten gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z.B. aus dem Handels- oder Steuerrecht) erfolgt die Speicherung jedenfalls bis zum Ablauf dieser Fristen. Nach dem Ablauf der Aufbewahrungs- fristen, wird im konkreten Einzelfall geprüft, ob ein Rechtfertigungsgrund für eine längere Spei- cherdauer vorliegt (z.B. längere Verjährungsfristen, Relevanz der Unterlagen für zukünftige Sachverhalte). Liegt ein solcher Rechtfertigungsgrund nicht oder nicht mehr vor, werden die personenbezogenen Daten gelöscht.

Wir weisen darauf hin, dass Sie im Rahmen des Vertragsverhältnisses diejenigen personen- bezogenen Daten bereitstellen müssen, die für die Anbahnung, Durchführung und Beendigung des Vertragsverhältnisses sowie zur Erfüllung der damit verbunden vertraglichen Pflichten er- forderlich sind (z.B. Name, Anschrift). Darüber hinaus bedarf es der Erhebung solcher perso- nenbezogener Daten, zu deren Verarbeitung wir gesetzlich verpflichtet sind. Liegen uns diese Daten nicht vor, sind wir möglichweise nicht in der Lage den Vertrag mit lhnen zu schließen oder durchzuführen.

Die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten werden uns grundsätzlich unmittelbar von lhnen übermittelt. Werden Sie als Mitarbeiter eines Kunden tätig erfolgt die Übermittlung gegebenenfalls unmittelbar durch lhren Arbeitgeber.

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand September 2023. Durch die Weiterentwicklung unserer Angebote oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die aktuelle Datenschutzerklärung erhalten Sie gerne jederzeit auf Anfrage.